Chuyển đến nội dung chính

Bộ tiện ích trong Excel ( đọc số thành chữ, tách họ tên, ghi ngày hiện hành, ...)

Bộ tiện ích trong Excel của tác giả  Phạm Văn Trung (Trường THPT Thanh Tuyền - Dầu Tiếng - Bình Dương)  với nhiều chức năng rất hữa ích như: đọc số thành chữ (thường dùng để đọc số tiền), tách - gộp danh sách họ và tên, sắp xếp theo bãng mã Tiếng Việt, tự động điền ngày tháng hiện tại, ...
Đặc biệt có chức năng "Đổi chữ Hoa - Thường" rất hay như: đổi thành CHỮ HOA HẾT, đổi thành Chữ Hoa Đầu Từ, đổi thành Chữ hoa đầu câu, đổi thành chữ thường.

http://i396.photobucket.com/albums/pp44/tdmit/TienIchChoExcel.jpg

Để sử dụng bộ tiện ích này, bạn có thể cài đặt bằng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: chạy file Tienich excel.exe để cài đặt tự động. Sau khi cài đặt xong, trên Excel sẽ xuất hiện menu hỗ trợ. Đọc hướng dẫn từ menu này để biết cách sử dụng cụ thể từng chức năng.

Cách 2: Copy 2 file SortTcvn.xlaTienichhelp.chm vào thư mục Windows. Sau đó mở Excel -> Tool --> Add-ins… rồi nhấn nút Browse và chỉ đường dẫn đến file SortTcvn.xla trong thư mục Windows. Mở file Tienichhelp.chm để xem hướng dẫn cách sử dụng cụ thể từng chức năng.

Khi không muốn sử dụng nữa, bạn có thể gỡ bỏ bằng cách:
  • Trong Ms Excel vào Tools\Add-ins bỏ chọn (UnCheckbox) mục Tien ich Tieng Viet-TCVN3-Unicode-Vni rồi nhấn OK.
  • Vào thư mục Windows(hoặc WinNT) , tìm và xóa 2 file SortTcvn.xlaTienichhelp.chm.
Xin chân thành cảm ơn tác giả Phạm Văn Trung. Chúc các bạn thành công.


Tải về: Bộ tiện ích cho Excel (276KB) 

Nhận xét

  1. Tôi cài đặt xong sao ko thấy tiện ích xuất hiện trên Menu bar?
    Xin các thầy giúp đỡ.

    Trả lờiXóa
  2. Trên Excel, bạn vào menu Tools -> Add-ins.. xem có mục "Tien ich Tieng Viet-TCVN3-Unicode-Vni" chưa? Nếu có bạn đánh dấu Check vào thì trên Excel sẽ xuất hiện thêm menu "Tiện ích Tiếng Việt". TDMIT đã Test với Office XP, Office 2003 trên nền Windows XP, Windows Server 2003 thì rất tốt. Tuy nhiên, với Office 2007 hay Office 2010 thì chưa test được nên không biết nó như thế nào.

    Trả lờiXóa
  3. Hay quá, xin chan thanh cám ơn bác Trung nhiều.

    Trả lờiXóa
  4. Rất cảm ơn bạn đã chia sẻ file này
    Đối với Excell 2007 trở về sau, mình có thể chọn add-in như sau:
    - Mở chương trình excell
    - Click nút cửa sổ trên cùng góc trái
    - Chọn excell option
    - Chọn tap "add-in"
    - Nhìn xuống dưới chọn "GO..."
    - Hiện ra 1 bảng, chọn "Browse..."
    - Tìm đến thư mục cài đặt Bộ tiện ích excell của a. Trung. Chọn file "SortTCVN"
    - Finish

    1 lần nữa cảm ơn bác Trung

    DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SỐ
    Webblog: http://dichvucongngheso.blogspot.com/
    Email: dichvucongngheso@gmail.com
    Nick Yahoo: dichvucongngheso
    Nick Skype: dichvucongngheso
    Cellphone: 0916.486.357

    Trả lờiXóa
  5. cam on nhieu nhe!

    Trả lờiXóa
  6. Cam on bac nhieu! nhung bac oi thuong thi so tien bang chu de trong dau ngoac ( ....) bac ah.

    Trả lờiXóa
  7. cam on anh ve tien ich excel.nhung anh cho em hoi
    - muon doc so tien sang tieng anh thi lam nhu the nao
    - em da cai ok roi nhung cong ty em yeu cau so tien chuyen sang chu phai co chu chan o dang sau. vay phai lam sao ha anh
    vd: 10000 thi doc la muoi ngan dong chan

    Trả lờiXóa
  8. Cái bạn hỏi nó lệ thuộc vào chương trình do Tác giả Phạm Văn Trung viết nên TDMIT không thể can thiệp được. Bạn thử liên hệ với Tác giả theo địa chỉ email: phamtrung@gmail.com xem thế nào nhé.

    Trả lờiXóa
  9. Rất nhanh, ko cần thao tác nhìu.
    Chân thành cảm ơn !

    Trả lờiXóa
  10. Cám ơn rất nhiều về bài viết này
    ngthanh_bt859@yahoo.com.vn

    Trả lờiXóa
  11. e down mà không được nè

    Trả lờiXóa
  12. sủ dụng hiệu quả, cài đặt dễ dàng, xin cam ơn bạn TRUNG rất nhiều

    Trả lờiXóa
  13. đối với Office 2007 hay Office 2010, chương trình chạy cũng rất tốt

    Trả lờiXóa
  14. sao e down về mà k thấy hàm đọc số vậy. mong mọi người giúp e, e xin cảm ơn

    Trả lờiXóa
  15. @Nguyễn Thắng: Hàm đọc số có dạng:
    =Doc_SoVND(so,setfont)
    Trong đó:
    so: là số cần đọc.
    setfont: là số qui ước cho việc sử dụng font nào (1: Unicode; 2: TCVN3; 3: VNI)
    Bạn có thể xem thêm chức năng ở mục Hướng dẫn sử dụng (hoặc mở file Tienichhelp.chm để xem
    Một số trường hợp máy bị lỗi Office, khi cài Addin vào không thấy hiển thị Menu "Tiện ích Tiếng Việt" hoặc không sử dụng được hàm hoặc chỉ hiển thị tiện ích khi tạo file mới còn các file cũ thì không nhận được hàm, ... Cách xử lý là gỡ bỏ Office rồi cài đặt lại sẽ hết. Chúc bạn thành công.

    Trả lờiXóa
  16. tôi đang sử dụng song song excel 2003 và 2010 cả hai đều sử dụng tốt, cám ơn các bác nhiều.

    Trả lờiXóa
  17. Xin cảm ơn tác giả về bộ tiện ích trên, tuy nhiên tác giả có thể nghiên cứu thếm hàm đọc số đối với các loại tiền là ngoại tệ được không.

    Trả lờiXóa
  18. Xin cảm ơn bạn với phần mềm rất hay này. Nhưng bạn ơi tôi đã cài được hết nhưng không có hàm đọc số. Tôi phải làm thế nào, bạn giúp tôi nhé

    Trả lờiXóa
  19. @Phung Hung: Câu hỏi của bạn giống câu hỏi của bạn Nguyễn Thắng ở trên. TDMIT đã trả lời. Bạn xem ở trên nhé.

    Trả lờiXóa
  20. Xin cam on ban rat nhieu

    Trả lờiXóa
  21. anh oi tai sao menu tien ich khi cai thi bi noi font, em da cai du Vietkey full, Unicod. Font cho menu cung da cai sao van bi noi vay anh nhi. neu co the anh tra loi vao mail dum em nhe, dia chi:Hoangthuan2006@gmail.com

    Trả lờiXóa
  22. @Thuận: Chào bạn. Vấn đề lỗi Font ở các phần mềm Tiếng Việt khá phổ biến. Một phần do 1 số ứng dụng có bộ cài không chuẩn, phần do xung đột với các phần mềm Tiếng Việt khác, ... Một số ứng dụng Tiếng Việt khi cài vào cứ thay thế Font có sẵn trên máy thành Font của mình rồi cứ "ôm khư khu" cái font đó không cho ứng dụng khác thay thế (Ví dụ: Vietkey là 1 trường hợp điển hình).
    Trường hợp lỗi font thì người ta hay qui cho "cái tội" thiếu font, nhưng khổ nổi ít ai chỉ ra được là thiếu Font gì? (Vì đa số phần mềm không cho biết mình sử dụng font gì!!!)

    Vì thế, cách xử lý đơn giản nhất với người dùng là:

    Cách 1: xem máy tính nào đang hiển thị font tốt với ứng dụng mình cần sử dụng thì copy toàn bộ Fonts rồi chép đè sang thư mục Fonts trên máy tính của mình (Fonts thường nằm ở thư mục C:\Windows\Fonts).

    Cách 2: tìm và cài đặt đủ font cho máy tính: Font VNI, Font Unicode, Font ABC, ... (thường các ứng dụng Việt hay sử dụng Font ABC).

    Chúc bạn thành công.



    Trả lờiXóa
  23. Đúng là tiện và rất có ích. Xin chân thành cảm ơn tác giả!

    Trả lờiXóa
  24. không có dấu "," giữa các đơn vị với nhau hả bác?

    Trả lờiXóa
  25. Cám ơn tác giả và chương trình ! Ứng dụng này rất bổ ích và khả dụng. Chúc Tác giả và chương trình mạnh khỏe, hạnh phúc và có nhiều ứng dụng mới giúp người Việt sử dụng tin học ngày một tốt hơn !

    Trả lờiXóa
  26. Cảm ơn thầy Trung rất nhiều. Bây giờ tôi mới biết đến tiện ích này nhưng nó đã giúp tôi rất nhiều trong công việc.

    Trả lờiXóa
  27. Tôi có chút thắc mắc xin nhờ chỉ dẫn:
    Tôi đã tải và cài đăt thành công tiện ích vào excel 2003 rồi (win xp). Nhưng mỗi lần bôi đen sheet và chọn cột họ và tên để sắp xếp là lại xuất hiện lỗi "this operation requires the merged cells to be identically sized"

    Trả lờiXóa
  28. Lỗi bạn gặp phải có thể do trong vùng chọn dữ liệu có ô liên kết (merge). Bạn hãy chọn vùng dữ liệu cần sort (có thể thử với sheet ít dữ liệu hoặc chỉ chọn vài dòng để sort -> từ đó loại suy ra được lỗi từ đâu)-> sau đó vào Tiện ích Tiếng Việt -> Sắp xếp -> Chọn cột cần sắp sếp.
    Thường thì Danh sách Phân theo Nhóm, theo lớp, theo mục, ... không nhất quán từ trên xuống dưới sẽ gặp vấn đề khi sort, khi merge, khi dùng công thức. Bản hãy "chuẩn hóa" sheet lại trước khi thao tác (hiệu chỉnh hay xóa bớt dòng, cột dữ liệu chưa hợp lý). Chúc bạn thành công.

    Trả lờiXóa
  29. Mình cài trên office 2007 không hoạt động được. ad giúp với

    Trả lờiXóa
  30. oh, mình làm trên office 2010 chạy tốt, cám ơn Dichvucongngheso và Bác Phạm Văn Trung

    Trả lờiXóa
  31. Rất hay, cám ơn tác giả

    Trả lờiXóa
  32. Mình cho cthuc đọc số hàng chục triệu nhưng công thức hiển thị kết quả: Số_quá_lớn_hàng_tỷ là như thế nào ạ

    Trả lờiXóa
  33. xin giup dum toi cai nhung khong co thong bao finish. khi mo excel thi bat mot thong bao VBA prọect....

    Trả lờiXóa
  34. Xin cảm ơn tác giả!

    Trả lờiXóa
  35. Cám ơn chương trình này rất hay. Hiện nay tôi đang xài Excel 2007, khi áp dụng bộ tiện ích này để tách hoặc gộp họ và tên thì gặp phải trục trặc chưa biết cách khắc phục, đó là khi gộp họ tên thì thông tin từ các cột khác (bên phải) bị dịch chuyển về phía các cột bên trái và ngược lại khi tách họ tên thì thông tin từ các cột bên trái lại tràn sang các cột bên phải. Nói chung những thông tin từ các cột khác (ngoài cột họ tên) bị dịch chuyển, xô lệch lung tung. Xin cho biết cách khắc phục. Cám ơn nhiều.

    Trả lờiXóa
  36. Xin cám ơn chương trình này. Tôi gặp một trục trặc khi sử dụng bộ tiện ích excel này như sau: Tôi sử dụng chương trình excel 2007, khi thao tác tiện ích tách và gộp họ tên trong một bảng tính có sẵn thì thông tin các cột khác bị tràn lấp qua lại, tôi không khắc phục. Đề nghị các bạn chỉ giúp tôi. Rất cám ơn

    Trả lờiXóa
  37. Em muon hoi tai sao em tai phan mem ve ma khong co phan doc so tien thanh chu nho thay giup em voi

    Trả lờiXóa
  38. Đây là phần mềm qua hay, Tôi đã dùng nhiều năm với ofice 2003, nay tôi nâng cấp ofice 2010 vẫn dùng tốt. Xong tôi thấy có máy đâu đó cũng có tiện ích tương tự, nhưng nhiều chức năng hơn. Hình như một bản Crac ofice 2010 ai đó đã tích hợp luôn vào rồi. Hay lắm nhưng không xin được.

    Trả lờiXóa
  39. cảm ơn người viết phần mềm nay rất nhiều

    Trả lờiXóa

Đăng nhận xét

Mọi đóng góp ý kiến, trao đổi với TDMIT xin vui lòng viết vào ô bên dưới. Nội dung bạn gửi sẽ được chuyển tới TMDIT kiểm tra lại trước khi đăng lên để bảo đảm chắc chắn rằng nó không vi phạm luật pháp, không vi phạm các qui định của nhà cung cấp dịch vụ , cũng như các thỏa thuận sử dụng của trang www.tdmit.com
Xin chân thành cảm ơn.